Aviso de Privacidad

AVISO DE PRIVACIDAD PARA CANDIDATOS A EMPLEADOS OXXO 

Identidad del Responsable

Cadena Comercial OXXO, S.A. de C.V., Impulsora de Mercados de México, S.A. de C.V. y/o Inmobiliaria 78, S.A. de C.V., con domicilio en calle Edison 1235 Norte, colonia Talleres en Monterrey, Nuevo León, México, C.P. 64480, podrán conjunta o separadamente ser el (“Responsable”) del tratamiento de los datos personales, de acuerdo con quien sea la dueña de la vacante en la que usted participe. 

Datos personales tratados por el Responsable 

A fin de llevar a cabo el proceso de reclutamiento y selección de empleados, recopilaremos datos personales que le identifiquen, puedan asociarse o vincularse razonablemente en forma directa o indirecta a usted (“Datos Personales”) que incluyen las siguientes categorías: datos de identificación (incluida su imagen), datos de contacto, datos laborales, datos académicos, datos de hábitos e intereses de vida, datos de ubicación (para referirnos únicamente al domicilio que usted nos proporcione), datos financieros como lo es su expectativa económica y, datos relacionados con sus preferencias personales. El Responsable podrá tratar datos personales de identificación relativos a terceras personas relacionadas con usted, como es el caso de las personas que usted señale como referencias laborales y/o personales para contactarles y solicitar referencias sobre usted, o bien, contactarlos en caso de emergencia. Al facilitar dichos datos personales, usted reconoce haber informado a dicho tercero sobre su tratamiento y contar con su consentimiento necesario. Sólo trataremos sus datos para poder solicitar referencias sobre usted. 

Para efectos del presente Aviso de Privacidad, el Responsable no recabará ni tratará datos personales sensibles. 

Los datos personales que recabamos de usted, los utilizaremos para las siguientes finalidades: 

Finalidades primarias  

El Responsable tratará sus datos personales para cumplir con las siguientes finalidades primarias y necesarias: 

Para gestionar el acceso al portal de reclutamiento, utilizaremos sus datos personales para llevar a cabo el alta y gestión de una cuenta de acceso al portal. 

Asimismo, si usted desea aplicar para una vacante, utilizaremos sus datos personales para cumplir con las siguientes finalidades: 

• Para la creación y gestión de su cuenta de usuario en nuestra bolsa de trabajo, así como para la actualización y/o modificación de su perfil; 

• Para realizarle entrevistas; 

• Para contactarle e informarle sobre el proceso de reclutamiento y selección; 

• Para verificar que usted cuenta con las habilidades y aptitudes para desempeñar el puesto de trabajo de acuerdo con los requisitos del perfil del puesto; 

• Para solicitar referencias laborales y/o personales; 

• Para la validación de sus datos académicos y aptitudes para desempeñar el puesto de trabajo, así como sus conocimientos y habilidades; 

• En su caso, para elaborarle una oferta económica; 

• Para gestionar su acceso a nuestras instalaciones, en caso de ser necesario; 

• Para comunicarle sobre vacantes afines a su perfil, a fin de que pueda participar en el proceso de selección de dicha vacante, incluyendo las vacantes de nuestras subsidiarias y/o afiliadas pertenecientes a FEMSA; 

• Para la elaboración de perfiles para la conformación de bases de datos con información agregada para su aprovechamiento analítico y estadístico; 

• Para la comunicación de mejoras y cambios dentro de la operatividad y diseño de nuestra Bolsa de Trabajo; 

• Para mantener la seguridad física de nuestros clientes, personal, colaboradores, visitantes e instalaciones en caso de que usted acuda a entrevista. 

En caso de que usted sea contratado, el Responsable utilizará los datos personales que nos proporciona para crear su expediente laboral. 

Finalidades secundarias 

El Responsable conservará su información personal para las siguientes finalidades que no son necesarias para su proceso de reclutamiento y selección, pero que en caso de que usted no se oponga, nos permitirá mejorar nuestro proceso y brindar una mejor atención: 

• Contactarlo para invitarle a participar en encuestas y evaluar nuestro proceso; 

• Contactarlo para enviarle comunicaciones a través de correos electrónicos, mensajes de comunicación instantánea, y demás medios de comunicación físicos y electrónicos que contengan información con fines de mercadotecnia y publicidad; 

En caso de que usted no desee que sus datos personales sean tratados para alguna o todas las finalidades adicionales o secundarias, a partir de este momento puede comunicar lo anterior enviando un correo electrónico a la dirección de correo incluido en el apartado “Sus derechos de Privacidad”. 

La negativa para el uso de sus datos personales para estas finalidades no podrá ser un motivo para que le neguemos los servicios y productos que solicita o contrata con nosotros. 

Transferencias 

El Responsable no vende sus datos personales ni los utiliza como parte de ningún programa de incentivos económico. Con base en lo establecido en el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, el Responsable podrá compartir sus datos personales sin requerir de su consentimiento en los siguientes supuestos: 

• A sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común del Responsable, o a una sociedad matriz o cualquier sociedad del mismo grupo que opere bajo los mismos procesos y políticas internas, para las finalidades informadas en el presente aviso; 

• Autoridades laborales y/o otras aquellas autoridades competentes, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia, seguridad y prevención; 

• Reclutadoras y terceras empresas por si existe una posibilidad de empleo que se ajuste a su perfil, ofrecerle oportunidades de trabajo 

• Proveedor(es) con los que el Responsable tenga celebrados contratos y que sea necesarios para poder llevar a cabo el proceso de reclutamiento y selección.  

Almacenamiento de sus datos  

Conservaremos sus datos personales el tiempo que sea necesario para los fines establecidos anteriormente, o durante el tiempo que exija la ley. 

Sus derechos de privacidad, ejercicio de sus derechos ARCO y/o revocación de consentimiento 

Usted o su representante legal podrá ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en lo sucesivo “Derechos ARCO”), así como revocar y/o limitar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales enviando un correo electrónico a cmoxxo.arco@oxxo.com, o bien,  llamando a OXXO ESCUCHA al teléfono sin costo 01 (81) 83 20 20 20, en ambos casos, siguiendo el procedimiento, requisitos y plazos para el ejercicio de sus Derechos ARCO, revocación y/o limitación del consentimiento que se indica a continuación. 

Es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos cumplir su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. 

Procedimiento, requisitos y plazos para el ejercicio de sus Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento 

De conformidad con lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, la solicitud deberá contener y acompañar los siguientes requisitos: 

• Nombre completo del titular, teléfono y correo electrónico para comunicarle la respuesta a su solicitud; 

• Identificación oficial (INE o Pasaporte) que acredite su identidad, o en su caso, la del representante legal del titular, junto con copia del documento que acredite su representación legal. 

• La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados, y 

• Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos. 

En caso de que no sea proporcionado alguno de los requisitos, el Responsable podrá contactarlo a través de los medios de contacto que usted haya proporcionado para tal efecto, a fin de solicitarle que en un plazo no mayor a 5 días hábiles sea proporcionado el(los) requisito(s) que no se hayan proporcionado. Se entenderá como presentada la solicitud una vez que el titular haya proporcionado la totalidad de los requisitos. 

El Responsable comunicará al titular, en un plazo máximo de 20 (veinte) días, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud, cuál es la determinación adoptada, para que, en caso de ser procedente, se haga efectiva la misma dentro de los 15 (quince) días siguientes a la fecha en que se le comunica la respuesta. Dichos plazos pudieran llegar a ser ampliados, en caso de que así lo justifiquen las circunstancias del caso. 

Opciones y medios para limitar el uso o divulgación de sus Datos Personales 

Si usted es usuario de las aplicaciones podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales, borrando su información de pago o información, configurando no recibir notificaciones de promociones, o bien, siguiendo las instrucciones para darse de baja del programa de lealtad. 

En todos los demás casos, usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales enviando una solicitud a cmoxxo.arco@oxxo.com.  

Uso de cookies 

El Responsable utiliza varias tecnologías para mejorar la eficiencia de su aplicación, incluyendo su experiencia cuando navega en esta. Las cookies son pequeñas cantidades de información que se almacenan en el navegador utilizado por cada usuario para que el servidor recuerde cierta información que posteriormente pueda utilizar. Esta información permite identificarle y guardarle sus preferencias personales para brindarle una mejor experiencia en la navegación. 

Le recordamos que usted puede desactivar, deshabilitar o ajustar el uso de cookies y otras tecnologías siguiendo los procedimientos del dispositivo que utiliza. 

Departamento de datos personales 

Es importante hacer de su conocimiento que el Responsable cuenta con un Departamento de Datos Personales el cual, como parte de sus funciones, tiene la de resolver cualquier duda que usted pudiere tener relacionada con el uso de su información. Asimismo, el Departamento de Datos Personales dará seguimiento a cualquier queja o reclamación que usted pudiere tener relacionada con el tratamiento de su información personal. 

Cambios al Aviso de Privacidad  

El Responsable se reserva el derecho, bajo su exclusiva discreción, de cambiar, modificar, agregar o eliminar partes del presente Aviso de Privacidad en cualquier momento, derivado de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos o modalidades para el ofrecimiento de nuestros servicios, el presente Aviso de Privacidad estará sujeto a modificaciones y/o actualizaciones. En tal caso, el Responsable le informará los cambios mediante comunicado en la página de internet oficial: https://www.oxxo.com/aviso-de-privacidad, o bien, a través de la aplicación e indicará la fecha de última versión del aviso. Le recomendamos revisar periódicamente esta página para mantenerse informado sobre el tratamiento de sus datos. 

Reconocimiento y consentimiento  

Acuso de recibido el presente Aviso de Privacidad, estoy de acuerdo y otorgo mi consentimiento para el tratamiento de mis datos personales en los términos aquí señalados, firmando el presente Aviso de Privacidad en físico y/o electrónico. 

Última actualización: Abril 2024