AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL PARA EMPLEADOS
AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL PARA EMPLEADOS
Identidad del Responsable
Cadena Comercial OXXO, S.A. de C.V., Impulsora de Mercados de México, S.A. de C.V. y/o Inmobiliaria 78, S.A. de C.V., con domicilio en calle Edison 1235 Norte, colonia Talleres en Monterrey, Nuevo León, México, C.P. 64480, podrán conjunta o separadamente ser el (“Responsable”) del tratamiento de los datos personales, de acuerdo con quien usted formalice su relación laboral.
Datos personales tratados por el Responsable
A fin de llevar a cabo la administración de nuestro personal, recopilaremos datos personales que le identifiquen, puedan asociarse o vincularse razonablemente en forma directa o indirecta a usted (“Datos Personales”) que incluyen las siguientes categorías: datos de identificación (incluida su imagen), datos de contacto, datos de ubicación (para referirnos únicamente al domicilio que usted nos proporcione), datos laborales, datos académicos, datos de hábitos e intereses de vida, datos biométricos, datos patrimoniales, datos de autentificación (como lo es su firma autógrafa y/o electrónica), datos migratorios (en caso de extranjeros o para trabajar en el extranjero), datos relacionados con sus preferencias personales. El Responsable podrá tratar datos personales de identificación relativos a terceras personas relacionadas con usted, como es el caso de sus familiares, incluyendo el tratamiento de los datos personales de menores y personas que usted señale como contacto en caso de emergencia o contacto adicional. Al facilitar dichos datos personales, usted reconoce haber informado a dicho tercero sobre su tratamiento y contar con su consentimiento necesario y en el caso de los mejores, usted otorga su consentimiento para el tratamiento de dichos datos. Cabe mencionar que el Responsable sólo tratará estos datos personales para poder contactarlos en caso de emergencia, o bien, para brindarles los beneficios y prestaciones derivadas de la relación laboral que tenemos con usted.
Asimismo, le informamos que, se tratarán datos personales sensibles relativos a su estado de salud presente//o futuro, o bien, de sus familiares directos quienes son beneficiarios de los servicios de salud que el Responsable ofrece. Le informamos que el tratamiento de dichos datos es necesario para cumplir las obligaciones derivadas de la relación jurídica entre usted y Responsable, incluyendo brindarle las facilidades que sean necesarias para que usted cuente con lo requerido para su seguridad y salud en el trabajo.
El Responsable valora la diversidad, la equidad y la inclusión y para reflejar nuestro compromiso, podemos recopilar y procesar información sobre equidad y diversidad para apoyar nuestros programas internos, pero no procesaremos los datos personales que hayamos recopilado para fines diferentes o incompatibles.
Los datos personales que recabamos de usted, los utilizaremos para las siguientes finalidades:
Finalidades primarias
El Responsable tratará sus datos personales para cumplir con las siguientes finalidades primarias y necesarias:
- Para la elaboración de su expediente laboral y la creación de un perfil de empleado para administrar su estancia laboral en Responsable;
- Para la creación de accesos físicos a nuestras instalaciones y para el acceso y autenticación a nuestras herramientas y sistemas con motivo de sus funciones;
- Para asignarle los equipos del Responsable necesarios para brindar sus funciones, tales como computadora, teléfono, coche, en caso de aplicar conforme a su puesto de trabajo;
- Para la realización de exámenes médicos;
- Para la administración de los servicios de nómina, incluyendo sin limitar, el pago de su salario y demás prestaciones;
- Para brindarle el alta de seguros de usted y/o de sus familiares tales como seguro de vida que el Responsable considere necesarios, así como para el alta de seguros voluntarios que usted solicite de acuerdo con los convenios suscritos por Responsable o su matriz con las diferentes aseguradoras;
- Para la participación de programas de prevención de accidentes, nutrición, ayuda psicológica, exámenes médicos;
- Para brindarle atención medica en caso de emergencia y/o en el supuesto de que usted así lo solicite de forma voluntaria en alguno de nuestros consultorios propios o de los terceros con quienes tengamos convenios. Dichos datos sensibles únicamente serán accedidos y tratados por personal sanitario calificado para ello, mismo que se encuentra sujeto al deber de secreto profesional y médico y deber de confidencialidad respecto de su información personal.
El Responsable podrá tratar los datos personales necesarios para crear un expediente clínico de forma física o electrónica, según corresponda, en cumplimiento a lo previsto por la normatividad sanitaria aplicables;
- Para el manejo y/u operación del fondo de ahorro, caja de ahorro y las tarjetas de vales de despensa y demás beneficios o prestaciones ofrecidos por el Responsable o terceros con quien éste tenga convenios de colaboración;
- Para brindarle capacitaciones y/o recomendarlo ante las instituciones educativas con quienes tengamos convenios;
- Para el cumplimiento de las disposiciones del contrato de trabajo que usted celebró con el Responsable y todas aquellas obligaciones que se hayan actualizado con motivo de sus promociones internas;
- Para la administración, cobranza y procuración de créditos de nómina y otros beneficios en efectivo y especie, apoyos educativos, becas, así como actividades recreativas, culturales y deportivas;
- Para realizar trámites migratorios en caso de ser necesarios, así como la renovación de permisos;
- Para brindar recomendaciones de usted, así como para expedir constancias laborales en caso de que así lo solicite;
- Para la gestión, investigación, atención y seguimiento de denuncias que se reciban a través de nuestro sistema de denuncias que versen sobre conductas que pudieran ser contrarias al código de ética o alguna de las políticas internas y/o del cumplimiento de la ley;
- Para el fomento y la mejora del entorno y clima organizacional, incluida la difusión de logros laborales, felicitaciones y demás celebraciones y días especiales;
- Para participar en programas, iniciativas y dinámicas, así como para reclamar premios otorgados y promociones. Con frecuencia se toman fotografías y videos en estos eventos, sin embargo, su participación es totalmente voluntaria. Si está dispuesto a asistir y ser incluido en las fotos y los videos que se publicarán de acuerdo con los objetivos del evento, su imagen podrá ser incluida en las comunicaciones y publicaciones internas y en redes sociales;
- Para supervisión de los sistemas, seguridad e información, en la medida permitida por la legislación aplicable, respecto el uso de los sistemas informáticos y herramientas de trabajo, utilizados y asignados a usted a fin de garantizar que estos son utilizados de forma lícita, adecuada y conforme a ley de manera segura.
- Para al término de la relación laboral, realizar los trámites que sean necesarios para llevar a cabo la desvinculación;
- Dar cumplimiento a las obligaciones previstas en la normatividad aplicable;
- Para proteger la seguridad de nuestros clientes, empleados, colaboradores, candidatos y socios comerciales, visitantes y nuestras instalaciones, el Responsable utiliza un sistema de Circuito Cerrado de Televisión (CCTV), insignias de seguridad (incluyendo identificación con foto) y registros de entrada y salida para controlar los puntos de acceso a nuestras instalaciones, zona perimetral y sistemas. Sujeto a la legislación laboral, también podrá utilizarse la identificación biométrica cuando el nivel de riesgo justifique el control adicional;
En caso de que usted sea contratado, el Responsable utilizará los datos personales que nos proporciona para crear su expediente laboral.
Finalidades secundarias
El Responsable conservará su información personal para las siguientes finalidades que no son necesarias para su proceso de reclutamiento y selección, pero que en caso de que usted no se oponga, nos permitirá mejorar nuestro proceso y brindar una mejor atención:
- Su imagen personal (ya sea foto o video) podrá ser utilizada para la elaboración de material promocional o informativo;
- Dar referencias laborales conforme sea permitido por la legislación aplicable.
- Contactarlo para enviarle comunicaciones a través de correos electrónicos, mensajes de comunicación instantánea, y demás medios de comunicación físicos y electrónicos que contengan información con fines de mercadotecnia y publicidad;
En caso de que usted no desee que sus datos personales sean tratados para alguna o todas las finalidades adicionales o secundarias, a partir de este momento puede comunicar lo anterior enviando un correo electrónico a la dirección de correo incluido en el apartado “Sus derechos de Privacidad”.
La negativa para el uso de sus datos personales para estas finalidades no podrá ser un motivo para que le neguemos los servicios y productos que solicita o contrata con nosotros.
Transferencias
El Responsable no vende sus datos personales ni los utiliza como parte de ningún programa de incentivos económico. Con base en lo establecido en el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, el Responsable podrá compartir sus datos personales sin requerir de su consentimiento en los siguientes supuestos:
- A sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común de Responsable, o a una sociedad matriz o cualquier sociedad del mismo grupo que opere bajo los mismos procesos y políticas internas, para las finalidades informadas en el presente aviso;
- Aseguradoras y empresas para realizar las gestiones de seguros y/o reembolsos correspondientes;
- Autoridades laborales y/o otras aquellas autoridades competentes, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia, seguridad y prevención;
- Caja de ahorro institucional para la administración de su ahorro;
- Proveedor(es) y/o terceros con los que el Responsable tenga celebrados contratos y que sea necesarios para poder brindarle los beneficios y prestaciones derivadas del cumplimiento de nuestras obligaciones, así como aquellos beneficios que usted, de manera voluntaria solicita con las empresas con quienes tengamos convenios;
- Empresas e Instituciones Educativas con quien el Responsable tenga celebrado un convenio, a fin de que usted reciba capacitación;
- Empresas de traslado y viajes para coordinar los viajes que con motivo de sus funciones realice;
- Terceros para verificación de antecedentes, seguridad y prevención de fraudes;
- Instituciones bancarias para realizar los pagos correspondientes;
- Organismos públicos del gobierno federal mexicano para realizar las gestiones necesarias;
- Terceros proveedores de servicios tecnológicos y software con los que tengamos acuerdos vinculantes jurídicos para que puedan gestionar sus privilegios de acceso, administración y uso de herramientas tecnológicas y software para el cumplimiento de sus funciones laborales y/o profesionales.
Por otra parte, si usted lo solicita, o bien, no se opone, el Responsable podrá transmitir sus datos personales a:
- Socios comerciales con los que tengamos celebrados acuerdos jurídicos vinculantes para que estos terceros puedan contactarle, identificar sus necesidades y ofrecerle bienes y/o servicios que resulten acordes a su perfil;
- Instituciones escolares nacionales y extranjeras educativas y no educativas, a fin de brindarle beneficios preferenciales;
Almacenamiento de sus datos
Conservaremos sus datos personales el tiempo que sea necesario para los fines establecidos anteriormente, o durante el tiempo que exija la ley.
Sus derechos de privacidad, ejercicio de sus derechos ARCO y/o revocación de consentimiento
Usted o su representante legal podrá ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en lo sucesivo “Derechos ARCO”), así como revocar y/o limitar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales enviando un correo electrónico a cmoxxo.arco@oxxo.com, o bien, llamando a OXXO ESCUCHA al teléfono sin costo 01 (81) 83 20 20 20, en ambos casos, siguiendo el procedimiento, requisitos y plazos para el ejercicio de sus Derechos ARCO, revocación y/o limitación del consentimiento que se indica a continuación.
Es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos cumplir su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales.
Procedimiento, requisitos y plazos para el ejercicio de sus Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento
De conformidad con lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, la solicitud deberá contener y acompañar los siguientes requisitos:
- Nombre completo del titular, teléfono y correo electrónico para comunicarle la respuesta a su solicitud;
- Identificación oficial (INE o Pasaporte) que acredite su identidad, o en su caso, la del representante legal del titular, junto con copia del documento que acredite su representación legal.
- La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados, y
- Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos.
En caso de que no sea proporcionado alguno de los requisitos, el Responsable podrá contactarlo a través de los medios de contacto que usted haya proporcionado para tal efecto, a fin de solicitarle que en un plazo no mayor a 5 días hábiles sea proporcionado el(los) requisito(s) que no se hayan proporcionado. Se entenderá como presentada la solicitud una vez que el titular haya proporcionado la totalidad de los requisitos.
El Responsable comunicará al titular, en un plazo máximo de 20 (veinte) días, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud, cuál es la determinación adoptada, para que, en caso de ser procedente, se haga efectiva la misma dentro de los 15 (quince) días siguientes a la fecha en que se le comunica la respuesta. Dichos plazos pudieran llegar a ser ampliados, en caso de que así lo justifiquen las circunstancias del caso.
Opciones y medios para limitar el uso o divulgación de sus Datos Personales
Si usted es usuario de las aplicaciones podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales, borrando su información de pago o información, configurando no recibir notificaciones de promociones, o bien, siguiendo las instrucciones para darse de baja del programa de lealtad.
En todos los demás casos, usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales enviando una solicitud a cmoxxo.arco@oxxo.com.
Uso de cookies
El Responsable utiliza varias tecnologías para mejorar la eficiencia de su aplicación, incluyendo su experiencia cuando navega en esta. Las cookies son pequeñas cantidades de información que se almacenan en el navegador utilizado por cada usuario para que el servidor recuerde cierta información que posteriormente pueda utilizar. Esta información permite identificarle y guardarle sus preferencias personales para brindarle una mejor experiencia en la navegación.
Le recordamos que usted puede desactivar, deshabilitar o ajustar el uso de cookies y otras tecnologías siguiendo los procedimientos del dispositivo que utiliza.
Departamento de datos personales
Es importante hacer de su conocimiento que el Responsable cuenta con un Departamento de Datos Personales el cual, como parte de sus funciones, tiene la de resolver cualquier duda que usted pudiere tener relacionada con el uso de su información. Asimismo, el Departamento de Datos Personales dará seguimiento a cualquier queja o reclamación que usted pudiere tener relacionada con el tratamiento de su información personal.
Cambios al Aviso de Privacidad
El Responsable se reserva el derecho, bajo su exclusiva discreción, de cambiar, modificar, agregar o eliminar partes del presente Aviso de Privacidad en cualquier momento, derivado de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos o modalidades para el ofrecimiento de nuestros servicios, el presente Aviso de Privacidad estará sujeto a modificaciones y/o actualizaciones. En tal caso, el Responsable le informará los cambios mediante comunicado en la página de internet oficial: https://www.oxxo.com/aviso-de-privacidad, o bien, a través de https://connect.oxxo.com/site#Inicio1-Display en el que se indicará la fecha de última versión del aviso. Le recomendamos revisar periódicamente estas páginas para mantenerse informado sobre el tratamiento de sus datos.
Reconocimiento y consentimiento
Acuso de recibido el presente Aviso de Privacidad, estoy de acuerdo y otorgo mi consentimiento para el tratamiento de mis datos personales en los términos aquí señalados.
Nombre: ___________________________________
Firma: __________________________________
Fecha: _____________________________________
Última actualización: Abril 2024
